เรารู้สึกยินดีที่จะประกาศการเปิดตัวฟีเจอร์ Shift Management ใน HReasilyPro ซึ่งการพัฒนาครั้งนี้ช่วยให้ผู้ใช้จัดการตารางกะได้อย่างง่ายดาย เพื่อการใช้งานที่ดีขึ้นสำหรับทั้งผู้ดูแลระบบและพนักงาน
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ช่วยให้สามารถจัดการพนักงานหลายคนทำงานตามกะที่กำหนดเวลาไว้ได้มอบหมายพนักงานหลายคนในกะเดียวได้อย่างง่ายดายผ่านการสร้างกะงานเดี่ยวหรือความสามารถในการอัปโหลดจำนวนมาก
- อัปเดตหรือลบกะการทำงานของพนักงานที่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย
ปรับปรุงการมองเห็นกะตามกำหนดการ ระหว่างกลุ่มกะรายการบุคคล
ผู้ดูแลระบบและพนักงานสามารถดูกะที่กำหนดเวลาไว้ได้อย่างง่ายดายโดย:
มุมมองกะแบบกลุ่ม : ตัวกรองนี้จะแสดงพนักงานหลายคนที่ได้รับมอบหมายกะการทำงาน
มุมมองกะแบบบุคคล : ตัวกรองนี้จะแสดงกะที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคน
อนุญาตให้พนักงานส่งคำขอเปลี่ยนแปลงกะ
- พนักงานสามารถเข้าถึงกะที่กำหนดเวลาไว้ของตนเองและดูกำหนดการของเพื่อนร่วมทีมได้อย่างง่ายดาย
- พนักงานสามารถขอเปลี่ยนกะงานกับเพื่อนร่วมทีมได้ เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว กะจะถูกมอบหมายใหม่ให้กับเพื่อนร่วมงานทันที
- อนุญาตให้พนักงานส่งคำขอยกเลิกการเปลี่ยนแปลงกะ
- ถึงแม้ว่าพนักงานสามารถขอเปลี่ยนกะกับเพื่อนร่วมทีมได้อย่างง่ายดาย แต่พวกเขายังคงสามารถส่งคำขอยกเลิกสำหรับกะเปลี่ยนที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้ได้ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นที่มากขึ้น
- สร้างรายงานคำขอเปลี่ยนแปลงกะ
- ผู้ดูแลระบบและพนักงานสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงคำขอทั้งหมดและสร้างรายงาน Excel พร้อมกับสถานะการอนุมัติ
- อนุญาตให้พนักงานส่งคำขอเพื่อยกเลิกใบบันทึกเวลา (เวลาเข้างาน)
- พนักงานสามารถส่งคำขอยกเลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลการเข้างานได้ โดยไม่จำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเอง ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการแทนพนักงานได้
- ผู้ดูแลระบบสามารถหลีกเลี่ยงความซับซ้อนในการจัดการ Timesheet สำหรับพนักงานแต่ละคน และสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์มากขึ้นได้
- มุมมองข้อมูลการเข้างานเวลาที่มีการปรับเปลี่ยน
- ผู้ดูแลระบบสามารถดูข้อมูลการเข้างานสำหรับพนักงานทุกคนภายในระยะเวลาที่เลือกโดยใช้ตัวกรองที่หลากหลาย
- ตัวกรองที่ได้รับการพัฒนาเพื่อดูข้อมูลการเข้างานของพนักงานได้อย่างง่ายดายโดย:
- กรองตามช่วงวันที่ที่เลือก
- กรองตามชื่อพนักงาน
- กรองตามแผนก
- กรองตามสถานที่ทำงาน
- กรองตามสถานะพนักงานที่ใช้งานอยู่หรือไม่ได้ใช้งาน
- เพิ่มการมองเห็นที่ดีขึ้นในการติดตามการลาและการขาดงานของพนักงานในรายงาน
- ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้างานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย โดยระบุพนักงานที่ลา หยุด วันหยุด หรือลืมบันทึกข้อมูลการเข้าและออกงาน
เริ่มต้นใช้งาน:
- เข้าสู่ระบบบัญชี HReasilyPro ของคุณ
- ไปยังโมดูล Timesheet
- ไปที่โมดูลกะกำหนดการเพื่อเริ่มจัดการกะของพนักงาน
นัดทีมงานของเราเพื่อสาธิตการใช้งานระบบแบบครบวงจร และให้ HReasily Pro ได้มีส่วนช่วยทำให้ธุรกิจของคุณง่ายยิ่งขึ้น
