Software HRIS berbasis cloud SaaS

Software HRIS SaaS – Human Resources Information System (HRIS) merupakan sistem yang berfungsi untuk mengumpulkan, mengarsipkan serta menganalisa data-data terkait pengelolaan karyawan seperti gaji, absensi, klaim, dll yang berbasis cloud. Salah satu keraguan perusahaan dalam menggunakan aplikasi adalah confidental data karyawan dan Software-as-a-Service (SaaS) provider dapat menjamin keamanan data bisnis dengan beberapa strategi yaitu sertifikasi international ISO27001 untuk standar penyimpanan, serta pengelolaan data atau proteksi Two Factor Authentication saat mengakses data.

Keuntungan HRIS berbasis cloud

   1. Fleksibel

HRIS berbasis cloud bisa menunjang sistem WFH karena pengguna bisa dengan fleksibel mengakses data dimana dan kapan saja. Perusahaan bisa memastikan kinerja dan produktivitas tetap terjaga dengan baik selama WFH dengan migrasi ke cloud.

   2. Cloud Computing

Cloud Computing adalah metode penggunaan jaringan server jarak jauh yang beroperasi menggunakan internet. Berfungsi untuk menyimpan, mengelola, dan memproses data. 

Kelebihan cloud computing mampu mengelola data dalam jumlah lebih banyak dibandingkan server lokal/server pribadi. Cloud computing membantu banyak pengusaha khususnya HR dalam hal arsip database, networking, software, analisa dan inteligensi yang membantu inovasi lebih cepat dan peningkatan bisnis. HR juga bisa bekerja dirumah dalam hal perekapan data serta payroll. 

  3. Absensi Online dan Pengenalan Wajah

Dengan cloud Software HRIS SaaS, HR akan lebih mudah melihat performa pekerja dalam satu bulan. Aplikasi HRIS memiliki fitur absensi yang bisa memudahkan HR memantau kehadiran karyawan baik bekerja dirumah ataupun visit customer. HR juga bisa memantau dengan pengenalan wajah untuk check in ataupun check out sehingga lokasi karyawan dapat terdeteksi. Selain itu, payroll umumnya terintegrasi dengan sistem absensi maupun cuti karyawan. Absensi yang terdata secara otomatis ini akan membantu HR untuk mereview proses perhitungan gaji karyawan sehingga transparansi hak karyawan bisa tepat waktu.

Proses hitung gaji karyawan akan dilakukan otomatis, baik gaji pokok, tunjangan kerja, bonus, uang makan, uang transportasi, BPJS dan pemotongan pajak PPH 21. Hasil bisa lebih akurat untuk mengurangi kesalahan dalam slip gaji karyawan bersangkutan.

    4. Hemat Biaya Penanganan

Sistem cloud payroll memungkinkan perusahaan menghemat anggaran pengadaan HR yang berlebih dan mengefisiensikan proses payroll secara otomatis. Aplikasi berbasis cloud akan menghemat biaya operasional yang tidak perlu seperti hardware dan software. Selain itu, tidak perlu mengeluarkan biaya tenaga ahli IT untuk mengelola, memasang dan pemeliharaan. Aplikasi absensi online berbasis cloud juga dapat membantu karyawan untuk melihat riwayat kerja dan mengajukan permohonan cuti lebih praktis. 

Tentu pengusaha untuk memiliki HRIS berbasis cloud SaaS agar lebih efisien dan sustainable. Mengingat kondisi pandemi ini yang belum ada kepastian kapan dan berakhir. Hal ini selaras dengan platform HRIS dari HReasily yang menghadirkan fitur fitur  mempermudah payroll. 

HReasily mempunyai kelebihan dalam mengelola benefit karyawan yang sering menyita banyak waktu dan tenaga jika dilakukan masih menggunakan kertas kerja excel. Apalagi jumlah karyawan yang semakin bertambah banyak tiap periode tentu akan lebih menyulitkan. Karenanya anda memerlukan HReasily sebagai software payroll yang lengkap. Tentu dengan software tersebut anda dapat mengelola payroll, benefit karyawan, cuti, claim dan lain-lain dengan terintegrasi. 

Baca artikel lainnya disini !  

HReasily dapat membantu mempercepat proses penghitung gaji, pajak penghasilan dan BPJS secara otomatis. Selain itu, dapat membantu mengurangi biaya operasional dan error.

*Artikel ini ditulis oleh Siswanto untuk HReasily